人事行政导入方案

　　行政人事工作内容:
　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。
　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
　　9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。


　　职位概要:
　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
　　工作内容:
　　%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
　　%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
　　%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
　　%起草及归档公司相关文件；
　　%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
　　%管理公司重要资质证件；
　　%组织好来客接待和相关的外联工作；
　　%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
　　%协调公司内部行政人事等工作；
　　%对控制成本的方法提出建议。
　　任职资格:
　　教育背景:
　　◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
　　培训经历:
　　◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
　　经 验:
　　5年以上行政管理工作经验。
　　技能技巧:
　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
　　态 度:
　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
　　工作条件:
　　工作场所:办公室。
　　环境状况:舒适。


　　行政经理：

　　职位概要:
　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:
　　%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
　　%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
　　%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
　　%起草及归档公司相关文件；
　　%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
　　%管理公司重要资质证件；
　　%组织好来客接待和相关的外联工作；
　　%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
　　%协调公司内部行政人事等工作；
　　%对控制成本的方法提出建议。

　　行政助理：
　　职位概要:
　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
　　工作内容:
　　%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
　　%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
　　%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
　　%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
　　%协助承办公司相关法律事务；
　　%参与公司经营事务的管理和执行工作；
　　%会务安排。
　　行政主管：
　　职位概要:
　　协助经理安排、落实行政服务支持工作。
　　工作内容:
　　%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
　　%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
　　%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
　　%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
　　%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
　　%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
　　%发放日常福利、节日福利；
　　%购买、管理和维修公司固定资产；
　　%完成直属上司交办的临时性工作。
　　行政事务管理专员：
　　职位概要:
　　管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
　　工作内容:
　　%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
　　%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
　　%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
　　%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
　　%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
　　%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
　　%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
　　%办理上级临时交办的其他工作。


　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
　　工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作； 对控制成本的方法提出建议。
　　任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。


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