邀约直访流程？

一、确定活动时间

提供准确的活动时间，媒体记者，摄影人员会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，耽误活动的正常举办流程。

二、确定活动地址

提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，这样有利于媒体记者，摄影人员可以准确直接到会场干活。

三、提供新闻通稿

由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。

四、提供媒体邀请函

媒体邀请函可以是图片形式或者文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用。

五、拟邀请媒体

提出想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体），想邀请的媒体数量，让公关公司帮你制定好方案。

六、确定合作媒体

以上信息提供给公关公司以后，媒体公关公司当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，如果临时确定，很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。

七、媒体到场接待

一般如果不是极小规模的活动现场，媒体管家都会安排专业的媒体负责人到场，负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访，甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。

八、活动宣传报道

活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿）。

九、合作反馈汇报

活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供。

媒体管家-新闻记者邀请媒体邀约怎么做？

新闻记者的邀请到场更是给企业增添了权威性，像上面说的，企业需要做广告，但是不仅仅只是做广告，广告有缺陷，众所周知，企业对某一些新产品打广告，有做广告牌的，宣传册的、邀请明星的，但是对于现在的群众来说，说服力往往不是那么的高，有的时候，甚至是可以“忽略不计”的效果，所以，企业就会在某一些活动中邀请一些资质比较好的新闻记者，新闻记者会根据此次活动的主题内容，为企业撰写新闻通稿，然后发布，还是上面所说的，记者也分“三六九等”相信很多企业的新闻记者资源也是比较薄弱的，企业只能找媒体公关公司（媒体管家-上海软闻）帮助他们进行此项工作的完成。